Zabezpieczenie antyspamowe *


Zabezpieczenie antyspamowe *


Rozwój technologii umożliwia pracodawcom coraz skuteczniejsze zarządzanie zakładem pracy. Do tej pory normą był funkcjonujący w firmach wszechdocierający monitoring wizyjny oraz kontrolowanie podwładnych, choćby przez wgląd w ich pocztę e-mail. Aby wyrównać siły, bo przecież relacja pracodawca-pracownik powinna opierać się na współpracy, a nie stałym nadzorze, ustawodawca ustanowił konkretne zasady dotyczące monitoringu. W Kodeksie pracy pojawiły się dwa przepisy, które mają powstrzymać rosnące aspiracje pracodawców do nadmiernej kontroli pracowników.

Zgodnie z nowymi przepisami, kamery będą dopuszczalne, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Spod dozwolonego monitoringu wyłączono pomieszczenia sanitarne, szatnie, stołówki, palarnie oraz pokoje udostępnione związkom zawodowym. Monitoring nie będzie już służył kontroli pracy pracownika.

Nowe przepisy nie oznaczają jednak, że pracodawcy zostali pozbawieni całkowicie możliwości sięgnięcia po nowoczesną technologię. Szef, który zdecyduje się na wprowadzenie monitoringu w zakładzie pracy, powinien poinformować o tym swoich pracowników (np. w formie wiadomości e-mail lub wywieszając informację na tablicy ogłoszeń) nie później niż 14 dni przed jego uruchomieniem. W przypadku nowozatrudnionych osób obowiązek poinformowania pracownika o objęciu firmy monitoringiem powinien być spełniony przed dopuszczeniem go do pracy.

Drugą mocno dyskusyjną kwestią była kontrola wiadomości e-mail. Nowy przepis wskazuje na możliwość kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy, pełnego wykorzystania czasu pracy i właściwego eksploatowania służbowego sprzętu przez pracownika. Taki monitoring nie może jednak naruszać tajemnicy korespondencji ani innych dóbr osobistych pracownika. Pracodawca musi zatem w dość ostrożny sposób monitorować służbowe maile, aby nie narazić się na zarzut wglądu w prywatne wiadomości podwładnego, nawet jeśli zostaną wysłane ze służbowej skrzynki. Granica pomiędzy tym co prywatne, a tym co służbowe, jest zatem niezwykle cienka i jej przekroczenie może przytrafić się najlepszym pracodawcom.

W przypadku problemów, system monitoringu pomoże w sądzie obronić argumenty pracodawcy. W praktyce pracodawca dysponuje ograniczonymi możliwościami wykrycia nieprawidłowości w swoim przedsiębiorstwie, dlatego też nie może zostać całkowicie pozbawiony ochrony swoich praw. Skoro pracownik otrzymuje służbowy sprzęt, porusza się wśród parku maszynowego, którego wartość nierzadko jest szacowana w milionach złotych, to nie można pozbawić pracodawcy możliwości nadzoru nad jego własnością. Nadto pracodawca powinien mieć także realne prawo kontroli, czy sprzęt służbowy nie jest wykorzystywany w celach prywatnych pracownika.

Warto zwrócić uwagę, że wszystkie nowe przepisy należy również stosować odpowiednio „do innych form monitoringu”, jeżeli ich zastosowanie jest konieczne do zapewnienia dobrej organizacji pracy. Zmiana w praktyce dotyka także monitoringu internetu w służbowych komputerach, wszelkiego rodzaju komunikatorów używanych w smartfonach, a także nadajników GPS w służbowych autach.

Główne cele monitoringu nie uległy jednak drastycznej zmianie. Pracodawca nie powinien oczekiwać, że dzięki kontroli dowie się o wszystkim, co pracownik robi w godzinach pracy, a pracownik powinien pamiętać, że to co służbowe, nie może stać się prywatne.

Tekst: Wojciech Stachowicz-Szczepanik, radca prawny
Partner merytoryczny „Made in Świętokrzyskie”:

Bartocha Stachowicz-Szczepanik i Wspólnicy
Kancelaria prawna
ul. Warszawska 21/48, Kielce
www.kbss.pl

Ta strona używa cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close